Semaine du 3 au 7 août 

Ce lundi était un jour férié. Mardi nous avons accueilli un nouveau stagiaire allemand: Fabian. La semaine d'avant c'était Edoardo, venu d'Italie pour un mois. Les garçons ont travaillé ensemble et ont répertorié tous les commerces de la ville, assurances, services (plus de 800)... 

De mon côté j'ai continué de travailler sur la Newsletter mensuelle qui sera imprimée en version papier (ajouter des images en face des noms des nouveaux commerces, paragraphes de présentation des futurs événements...). 

Comme tous les mardis, j'ai préparé la Newsletter Web avec les Offres Spéciales de la semaine que j'ajoute ensuite dans la rubrique Deals du site internet. J'ai renvoyé une invitation pour la réunion Christmas Festival le mercredi aux membres du groupe d'organisation avec les détails que Brian S. de Milestone Management m'avait envoyé. Le jour de la réunion, j'ai préparé la salle, accueilli les convives et à l'issue, j'ai rédigé la Minutes.

Concernant l'application mobile et le jour de lancement, j'ai dû retourner dans tous les magasins ne nous ayant pas fait parvenir leurs photos/paragraphes de présentation et offres spéciales pour les relancer. J'ai créé différents dossiers pour chacun des participants avec leurs détails individuels. J'ai pris contact avec le centre de volontariat et créé une annonce sur leur site pour trouver des volontaires pour la journée de lancement (distribution de flyers, aide à la mise en place).

La semaine s'est terminée avec la réunion pour l'organisation du Music Weekend Festival dans un café de la ville avec les membres organisateurs et certains patrons des lieux qui accueillerons l'événement sur le thème "Hommage" (Tributes)

 

Semaine du 10 au 14 août

Cette semaine j'ai continué d'ajouter les commerces qui souhaitent prendre part à l'application mobile dans mes dossiers et sur Google Share avec John F. qui s'occupe du lancement. J'ai relancé à nouveau les commerçants qui n'avaient pas envoyé leurs photos / offres et présentations.

J'ai envoyé la Newsletter papier à imprimer et suis allée chercher les 500 exemplaires à l'imprimerie pour ensuite les distribuer aux commerces / assurances / agences... de la ville avec les trois autres stagiaires.

Nous avons donc une nouvelle étudiante allemande au sein de notre équipe, Jana. Je lui ai fait une visite de la ville et lui ai montré comment repérer les Offres Spéciales pour la Newsletter Web du mardi. Je lui ai expliqué comment mettre les offres en ligne sur Mailchimp et sur notre site internet. Comme nous avions de nouveaux événements à mettre en ligne, je lui ai aussi montré comment les rentrer dans le calendrier du site.

 

 

Semaine du 17 au 21 août

Comme j'ai reçu la visite de ma cousine et son copain, j'avais posé 3 jours de vacances pour partir faire le tour des lacs du Connemara lundi, mardi et mercredi.

J'ai donc travaillé jeudi et vendredi. J'ai contacté les commerces qui sponsorisent le Music Festival pour avoir leurs logos afin que les posters puissent être imprimés la semaine suivante. Tout comme pour Bloomsday, j'ai créé une page et un événement Music Tribute Festival sur le site dunlaoghaire.ie avec le programme, les informations importantes...

 

Semaine du 24 au 28 août

C'était ma dernière semaine car j'avais 5 jours de vacances à rattraper (que j'ai posé la première semaine de septembre pour rentrer plus tôt).

J'ai réalisé les mêmes tâches quotidiennes du début de semaine puis continué de télécharger les événements pour le Music Weekend Festival sur le site internet avec Jana, l'étudiante stagiaire. Je lui ai montré comment utiliser tous les outils informatiques avec lesquels j'ai travaillé les derniers mois, les travaux à terminer, les festivals à préparer...

J'ai remercié toutes les personnes avec lesquelles j'ai eu l'occasion de travailler durant ces cinq derniers mois et bien-sûr Sven, mon patron.

J'ai quitté l'Irlande le samedi 25 août.